11) La logistique Avez vous des choses à acheminer sur le lieu de l'évènement (kakemono, documentation, goodies…) Quand cela sera t'il livré? 12) La deco Votre évènement a t'il une charte spécifique? Comment doit elle être déclinée sur place? 13) Les parties prenantes interne et qui décide (et quand) Combien êtes vous sur le projet? Qui fait partie de l'équipe projet? Quelles personnes, quels services? Est ce que plusieurs personnes recherchent? Ou organisent? Que se passe t'il en cas d'absence de votre part (maladie ou autre)? Qui décide? Qui doit on contacter? Qui est le décisionnaire final? 14) Vos attentes sur cet événement / vos objectifs Décrivez pourquoi vous faites cet événement et tous les objectifs que vous souhaitez atteindre. 15) La satisfaction et la réussite de votre évènement Qu'est ce qui fera de votre évènement ou séminaire une réussite? Comment allez vous mesurez cette réussite? Idem pour la satisfaction? Conclusion Ce travail de rédaction du cahier des charges d'un évènement ou séminaire est certes un peu long, mais quand vous aurez répondu à toutes ces questions vous serez prêt!
Pour un show de lancement de produit, faut-il un décorateur, des hôtesses, des techniciens son et lumière, qui assurera l'approvisionnement logistique? Pour un séminaire de motivation, solliciter un équipement sonore? Quel type d'activité rechercher pour un Team Building? Ce programme vous permettra d'identifier les prestataires auxquels vous devrez faire appel pour organiser votre événement. Le budget alloué Dernier critère mais non des moindres, celui du budget. Evaluez-le en reprenant bien tous les éléments précédents de votre cahier des charges de l'événement. Sachez que les prix sont en moyenne 15 à 20% plus élevés en Ile de France qu'en région. A titre indicatif, chez les professionnels du tourisme d'affaire, pour un événement d'une journée (avec pauses café mais sans restauration) un lieu en Ile de France coûtera un minimum de 50€ par personne. Hors Ile de France, comptez 40€ par personne. Si vous incluez une restauration, la journée s'élèvera au minimum à 70€ par personne en Ile-de-France et 60€ hors Ile-de-France.
Accueil / Cahier des charges événementiel CAHIER DES CHARGES CRÉATION DE LOGO CRÉATION DE LOGO Afin de gagner du temps et de chiffrer votre demande au plus juste, merci de bien vouloir remplir notre cahier des charges en ligne! CAHIER DES CHARGES SITE INTERNET SITE INTERNET Afin de gagner du temps et de chiffrer votre demande au plus juste, merci de bien vouloir remplir notre cahier des charges en ligne! Karte Blanche, agence créative et réactive, accompagne et conseille ses clients pour la réalisation de leurs projets en matière de communication globale depuis 2008. NOS BUREAUX 84 av. des Célestins 03200 Vichy RESTONS CONNECTÉS Suivez notre actualité sur les réseaux sociaux CONTACTEZ-NOUS Appelez-nous 06 58 17 19 76 Nous aimons aussi les emails..
Stratégie et Cahier des charges – Régie d'événements, ingénierie et logistique d'événements Contenu en pleine largeur Votre stratégie événementielle Établir une stratégie événementielle devient indispensable pour organiser un grand événement ou une série d'événements dans des lieux multiples à différentes dates. Par exemple, organiser un lancement de produits dans plusieurs villes avec le même niveau d'exigence et un scénario cohérent n'est pas une mince affaire. Nos directeurs de production vous accompagnent pour trouver les solutions les plus pertinentes permettant ce genre d'événements à grande échelle et garantissent un niveau équivalent de prestations sur chaque site choisi. De même, ils travaillent avec vos équipes marketing ou votre agence de communication pour mettre en place une stratégie événementielle efficace et s'assurer que ce moment important génère bien le retour sur investissement attendu, que ce soit en termes de notoriété ou de ventes. Le cahier des charges de l'événement Un cahier des charges pour événement est une absolue nécessité lorsque vous travaillez avec Régie d'événements.