Sommaire À quoi sert ce modèle? Notice: Note écrite des membres de la délégation du personnel du CSE (ex-délégués du personnel) pour réunion mensuelle ordinaire Exemple de formulaire Important: l' ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 qui porte réforme du Code du travail a opéré une modification des instances représentatives du personnel (IRP): les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) fusionnent en un comité social et économique (CSE). La mise en place des CSE devait être effective au plus tard le 1er janvier 2020. Le CSE est obligatoire dans les entreprises d'au moins 11 salariés. Dans les entreprises de moins de 50 salariés, chaque réunion mensuelle ordinaire des membres de la délégation du personnel du CSE doit donner lieu à élaboration d'une note par les délégués du personnel, note dont le Code du travail, dans son article L. 2315-22, précise qu'elle expose l'objet de leurs demandes.
MOTS CLÉS DE CE DOCUMENT Modèles de lettres > Emploi et vie professionnelle > Vie syndicale et représentation des salariés au sein de l'entreprise > Délégué du personnel > Exemple de lettre type: Lettre de convocation du délégué du personnel à la réunion mensuelle Quand utiliser cette lettre de convocation du délégué du personnel? Vous êtes employeur et votre entreprise dispose de délégués du personnel (dp). Compte-tenu de l'obligation qui vous incombe de réunir chaque mois les dp, vous souhaitez envoyer une convocation aux représentants du personnel en question afin qu'ils soient informés de la réunion. Ce que dit la loi sur les délégués du personnel Les Délégués du Personnel sont obligatoires dans les entreprises comptant au moins 11 salariés (article l. 2312-1 du Code du travail). L'effectif de 11 salariés doit avoir été atteint pendant douze mois, consécutifs ou non, au cours des trois années précédentes. Toutefois, il ressort de l'article l. 2323-4 du Code du travail que dans les établissements employant moins de onze salariés, des délégués du personnel peuvent être institués par convention ou accord collectif de travail.
La présence des délégués du personnel suppléants aux réunions mensuelles avec l'employeur a seulement pour but de leur permettre d'acquérir formation et informations afin d'être en mesure de remplacer les titulaires défaillants. Ainsi, si l'employeur ne peut s'opposer à leur présence, il ne commet pas, en revanche, le délit d'entrave s'il leur interdit de prendre la parole. Dans un arrêt en date du 11 octobre 1983, n° de pourvoi 82-94038, la chambre criminelle de la Cour de cassation a jugé que "en l'absence de dispositions contraires des textes applicables, il doit être admis que les délégués suppléants du personnel n'ont vocation à remplir les fonctions des délégués titulaires dans leur plénitude que lorsqu'il en assurent effectivement le remplacement", et a, en conséquence, confirmé la relaxe du chef d'entrave d'un employeur qui avait interdit à un DP suppléant de prendre la parole au cours de la réunion mensuelle. J'ai lu sur ce forum qu'un employeur prendrait des risques en refusant à un DP suppléant de prendre la parole, mais cette affirmation est contredite par cette jurisprudence, certes un peu ancienne, mais je n'en connais pas de plus récente pouvant l'infirmer.
Ces demandes sont à rattacher aux missions et attributions du CSE visées notamment par l'article L. 2312-5 du Code du travail. On trouve en particulier la présentation à l'employeur des réclamations individuelles ou collectives. Ces réclamations peuvent concerner divers domaines dont les salaires ou l'application du droit social par l'employeur (Code du travail, dont la législation sur l'hygiène et les conditions de travail, Code de la sécurité sociale, conventions et accords collectifs de tous types). Cette note est un document: écrit; listant et comportant tous les différents points, questions, demandes ou réclamations que les membres de la délégation du personnel du CSE souhaitent présenter ou voir évoqués, abordés et discutés lors de leur réunion mensuelle ordinaire; rédigé par les membres de la délégation du personnel du CSE eux-mêmes; destiné à être transmis à l'employeur. Remarque: à défaut de règles posées par une convention ou un accord collectif, la formalisation de la note écrite peut se présenter de plusieurs façons, étant entendu que les membres de la délégation du personnel du CSE peuvent soit centraliser l'ensemble de leurs questions ou réclamations sur un seul support écrit, soit présenter à l'employeur, chacun de leur côté, un document (pluralité de notes).
Civilité Nom Prénom Adresse Code postal/ ville N°Tél Nom Prénom du DP Adresse entreprise Code postal / ville Obje t: Convocation à la réunion mensuelle des délégués du personnel de l'entreprise du ________ ( date prévue de la réunion) Madame, Monsieur, Nous vous attendons le ______ ( date de la réunion) au titre de la réunion mensuelle de l'institution des délégués du personnel de notre entrepris. Cette réunion se déroulera à _____ heures ( heure de la réunion) au _______ ( lieu de la réunion, par exemples: au siège de l'entreprise, au sein de l'établissement dont vous dépensez).
Il faut toutefois souligner qu'il s'agit d'attribuer un quota d'heures spécifique aux suppléants et non de permettre le transfert d'heures des titulaires vers les suppléants, ce qui est parfaitement illégal. Pour la forme et la régularité des échanges entre les DP et l'employeur qui auront lieu en amont des réunions mensuelles, il est préférable que l'employeur communique au plus tôt, les dates des réunions. En effet, afin de communiquer dans les délais, les notes écrites (article L2315-12 du code du travail) dont les sujets seront examinés en plénière, les DP doivent disposer d'une certaine visibilité quant au calendrier des réunions (Cass. 9 mars 1977, n° 76-90631). Les réunions des délégués du personnel d'urgence Il se peut entre deux réunions mensuelles, qu'un incident majeur ou qu'une situation inédite appelle les DP à se réunir de nouveau sans attendre la prochaine échéance (article L2315-8 du code du travail). Il s'agit des réunions des délégués du personnel d'urgence qui offre la possibilité de traiter immédiatement ou rapidement un problème né souvent d'une désorganisation soudaine.
22 octobre 1975, n° 74-93478). Les réunions des délégués du personnel sont préparées En effet, selon les demandes énoncées par les salariés, les sujets de préoccupation comme une consultation des DP sur le reclassement d'un salarié déclaré inapte par la médecine du travail, il est essentiel pour les délégués du personnel de connaître et de maitriser au mieux, les aspects techniques et légaux des dossiers qui vont être débattus lors des réunions des délégués du personnel. Notons qu'une réunion préparatoire n'est pas imposée par la loi; toutefois, elle est vivement conseillée afin que les DP prennent le temps de réfléchir à l'orientation de leurs objectifs tant pour représenter les salariés que pour affronter les souhaits et projets précisés par l'employeur. Le temps passé à la réunion préparatoire doit être imputé sur les heures de délégation (article L2315-1 du code du travail); par défaut, seuls les titulaires DP sont détenteurs d'un tel crédit (Cass. soc. 12 mai 1998, n° 95-44784). Ceci dit, rien ne fait obstacle à la mise en place d'un crédit d'heures de délégation pour les suppléants; il peut s'agir d'un accord atypique entre les DP et l'employeur.
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