Modèle d'état des lieux du véhicule Vous connaissez maintenant les avantages de la mise en place des fiches d'état des lieux des véhicules pour vos collaborateurs. Mais comment réaliser un état des lieux? Voici un modèle que vous pouvez suivre. Le cadre du haut La première étape consiste à structurer votre fiche en 4 étapes.
Surtout lorsque des intervenants sont sur la route la grande majorité du temps. La préoccupation des sociétés, toute légitime, est de chercher des astuces pour réduire la consommation d'essence. Voici quelques conseils à appliquer qui vous permettront de faire baisser la facture à la pompe et de réduire par la même occasion vos émissions de CO2. 1/ Bien choisir les voitures: de préférence neuve et avec une faible consommation. Fiche etat des lieux vehicule utilitaire gratuit france. 2/ Avoir une conduite souple: soyez zen au volant pour réduire votre consommation d'essence. 3/ Utiliser la bonne vitesse: adopter un rapport élevé permet de baisser la consommation de carburant. 4/ Utiliser des pneus bien gonflé: un pneu bien gonflé réduit la consommation d'essence jusqu'à 4% 5/ Couper la climatision: la climatisation à un impact sur l'essence consommé. Avec cette astuce vous pouvez baisser la consommation de près de 25% en été! Pour en savoir plus: essence diesel budget CO2 pneus climatisation penuriecarburant carburant La dématérialisation des fiches d'interventions permet de préserver des arbres.
L'aspect intérieur du véhicule Sur la deuxième partie de la fiche, vous pouvez créer un tableau sur l'aspect intérieur du véhicule que vous allez cocher avec le conducteur. L'idée est de vérifier chaque partie principale de l'habitacle et d'acter ensemble de son état. Voici un exemple d'état des lieux sur l' aspect intérieur de la voiture. Fiche etat des lieux vehicule utilitaire gratuit denicher com. # Parfait état Bon état Etat correct Mauvais état Commentaires Tableau de bord Entretien des tapis Plafond Vitre Ceintures de sécurité Siège conducteur Siège passager Portière Rétroviseurs Compteurs kilométriques Frein Aspect extérieur du véhicule Troisième et avant dernière étape de la fiche d'état des lieux: l'inspection de la partie extérieure de la voiture ou de l' utilitaire. Sur le même, vous regarderez l'état des pneumatiques (avant, arrière) et jugerez de leur usure. N'oubliez pas de vérifier la présence de la roue de secours. Dans la colonne réservée aux commentaires, n'hésitez pas à demander au futur conducteur s'il souhaite détailler davantage.
Kilométrage du véhicule: < nombre de kilomètres au compteur > kms Le locataire certifie être en possession du permis l'autorisant à conduire le présent véhicule. 1. 2 – État du véhicule utilitaire Lors de la remise du véhicule et lors de sa restitution, un procès-verbal de l'état du véhicule sera établi entre le locataire et le loueur. Le véhicule devra être restitué dans le même état que lors de sa mise à disposition au locataire. Toutes les détériorations sur le véhicule constatées sur le PV de sortie seront à la charge du locataire. Épinglé sur Citation. 1. 3 – Prix de la location du véhicule Les parties s'entendent sur un prix de location < Montant > euros par jour (calendaires). Ce prix comprend un forfait de < Nombre de kilomètres > kms pour la durée du contrat. 1. 4 – Kilométrage supplémentaires Tout kilomètre réalisé au-delà du forfait indiqué à l'article 1. 3 du présent contrat sera facturé au prix de < Montant > euros. 1. 5 – Durée et restitution du véhicule Le contrat est à durée indéterminée (à défaut préciser les dates et la durée en jours calendaires).
L'entreprise peut tout à fait lui demander de faire régulièrement des points. Des rendez-vous ayant pour but de s'assurer du bon entretien du véhicule. À ce moment, les usures éventuelles peuvent être annotées et grâce au point régulier, les pannes peuvent être évitées. Vous utilisez peut-être déjà des logiciels de gestion de flottes automobiles vous permettant de disposer d'un suivi sur la disponibilité du véhicule. En complément, nous vous conseillons de faire dès le départ l'état des lieux du véhicule. Lorsque l'entreprise confie les clés de la voiture ou de l'utilitaire au salarié, la réalisation d'un état des lieux est quasi primordiale. Pourquoi? Parce que c'est sur ce document que se retrouvent toutes les informations liées au véhicule. Fiche etat des lieux vehicule utilitaire gratuit au. C'est utile à la fois pour l'entreprise et pour le collaborateur. La fiche est similaire à un contrat que les deux parties prenantes signent. L'état des lieux peut éviter des conflits ou les situations de désaccord. Avec la réalisation d'un état des lieux, l'entreprise est apparentée à une société de location de voitures et le salarié à un locataire.
Il est possible de télécharger des rapports d'intervention type à imprimer en masse pour mieux effectuer ce suivi. Parmi les bonnes ressources, voici quelques liens: Modèle de fiche d'intervention Fiche d'interventions à télécharger par type d'activité intervention fiche intervention rapport intervention compte rendu qualité relation client modèle modèle de document télécharger Exemple de fichier Excel et PDF pour le calcul du remboursement des frais kilométriques. Modele etat des lieux vehicule utilitaire - Document Online. km kilométrique indemnité kilométrique Excel PDF frais km frais kilométrique 398 millions de tonnes de papier consommées dans le monde chaque année A l'occasion de la journée mondiale sans papier (25 octobre), c'est le moment de se rendre compte de la consommation affolante de papier dans notre quotidien. D'après des experts, ce sont près de 15. 000 milliards de feuilles qui sont imprimées chaque année, dont environ 1. 000 milliards uniquement pour l' France, un employé imprime en moyenne 28 pages par jour. Cela représente 5.