Les charges à payer sont des charges qui doivent être rattachées à l'exercice qui s'achève, alors qu'en l'absence de pièces justificatives (par exemple une facture du fournisseur qui n'est pas parvenue) leur comptabilisation n'a pas été effectuée. Les comptes de charges à payer sont des comptes de dettes (malgré la présence du mot « charges » dans leur appellation), ils sont rattachés à des comptes de tiers créditeurs, c'est-à-dire des tiers vis-à-vis desquels l'entreprise a une dette. Ils figurent donc dans le bilan et non dans le compte de résultat. Solde de charge négatif. C'est la présence du chiffre 8 à la fin du numéro de compte qui permet de les identifier.
Écriture impayé client Une facture impayée s'appelle une créance irrécouvrable. L'écriture comptable enregistrée lors d'un impayé constate une charge comptable et annule la créance client impayée. Il faut rappeler que, comme expliqué dans notre cours de comptabilité précédent sur les provisions clients, si la créance client a été transférée dans un compte de client douteux, c'est ce compte n° 416 de clients douteux qui est à annuler.
Voici des exemples de factures non parvenues: Des marchandises livrées (et figurant donc en stocks) mais dont la facture n'a pas été reçue ou dont la date est postérieure à celle de la clôture de l'exercice comptable; Des prestations de sous-traitance effectuées au titre d'un mois mais facturées le mois d'après. Exemple concret d'une facture non parvenue: une entreprise clôture son exercice comptable le 30 juin N. Des marchandises ont été reçues et entrées en stock le 29 juin N. Le montant hors taxes est de 1 000 euros (auquel il faut ajouter 196 euros de TVA). La facture du fournisseur a été établie le 1 er juillet N+1. Une facture d'avoirs négative!. La date de facturation étant postérieure à la date de clôture de l'exercice comptable, il convient d'enregistrer cette facture en « facture non parvenue » au 30 juin N. Remarque: à l'inverse, certains frais « facturés d'avance » peuvent donner lieu à la comptabilisation d'une charge constatée d'avance (CCA). Tel peut être le cas, par exemple, des loyers de crédit-bail (dont le terme est « à échoir ») ou des loyers immobiliers facturés d'avance.