Comment financer sa caisse enregistreuse? Une fois que vous avez décidé quel type de caisse enregistreuse vous voulez (Numérique, tactiles…) et les produits associés (Logiciels, terminaux de paiements…) il va falloir vous les procurer. Pour cela il y a principalement deux solutions: la location et l'achat. Il est important de noter que selon le choix, une caisse enregistreuse est un investissement important mais indispensable pour une entreprise. Un mauvais choix peut vite devenir pénible pour votre commerce dans son activité quotidienne. Pourquoi choisir la location de caisse enregistreuse? Un choix économique gagnant Premièrement, en louant votre caisse enregistreuse, vous évitez d'avoir à piocher dans votre trésorerie. Si ce détail peut sembler anodin au premier abord, il est en réalité extrêmement important. En effet, que ce soit pour lancer votre activité ou bien pour moderniser votre commerce, votre trésorerie joue un rôle primordial. Elle doit, le plus possible être préservée pour faire face aux pépins ponctuels que tout commerçant peut connaître un jour ou l'autre.
Fonctionnement de la location de caisse enregistreuse La location de la caisse enregistreuse est soumise à un contrat signé avec un fournisseur d'appareils bureautique, spécialiste en la matière. Bien que les fournisseurs offrent des formules de location, nombreux sont les prestataires indépendants à dominer le marché de location de caisses enregistreuses. Ces derniers proposent un pack complet (caisse, installation, paramétrage et maintenance) avec un temps d'essai pour permettre au commerçant de s'accoutumer à la caisse. Le changement de caisse est possible en cours de contrat et n'engage aucuns frais supplémentaires tant que la caisse reste dans la même catégorie. Vous bénéficiez dans ce cas, d'un autre matériel et d'une nouvelle période d'essai. Avant de louer une caisse enregistreuse, vous devez spécifier le type de caisse qui correspond à vos besoins, la durée de location, le changement de l'équipement, les prestations du service après-vente (dépannage, assistance) et la résiliation du contrat en cas d'insatisfaction.
L'entreprise ShopCaisse pourra vous proposez un devis à moins de 500€, avec une possibilité de paiement en 3 fois sans frais. Est-il plus avantageux d'acheter ou de louer le matériel? Il faut savoir qu'il est possible de louer ou d'acheter son matériel de caisse enregistreuse. Nous avons analysé ces deux options pour vous, en exposant tous les avantages et inconvénients. La location Vous pouvez louer tout votre matériel de caisse enregistreuse: l'imprimante ticket de caisse et tiroir-caisse et l'iPad et son support. Pour des besoins plus développés, sont aussi disponibles en location le lecteur code-barres, l'imprimante à code-barres et l'afficheur client. Le logiciel de caisse enregistreuse est également proposé en offre mensuelle, comme le matériel. La location est une option à privilégier lorsque vous n'avez pas assez de trésorerie pour l'acheter, ou que vous souhaitez préserver votre trésorerie. En location, le matériel vous sera livré déjà configuré: il ne vous reste plus qu'à le brancher.
Si vous n'en voulez plus, il suffit de la revendre. Si cette flexibilité vous intéresse, alors l'achat est plus intéressant. 👎 Les inconvénients Le logiciel n'est pas évolutif À l'achat, vous ne bénéficiez pas des mises à jour régulières. Vous achetez ce qu'il y a sur le marché, ce qui signifie que votre caisse perd très vite de sa valeur par rapport aux nouvelles technologies. Obsolescence programmée Vous allez très vite observer un fossé entre votre outil et ce qui est proposé sur le marché. De plus, cette caisse finira par se détériorer, vous mettant dans l'obligation d'en acheter une nouvelle. Pas (toujours) de service après vente Vous avez une certaine liberté, le matériel vous appartient, mais avec certains prestataires, une fois l'achat passé vous êtes un peu abandonné dans la nature. Si vous rencontrez le moindre souci technique, il n'y a pas toujours de service technique disponible pour vous aider. Ainsi, faut-il plutôt louer ou acheter une caisse enregistreuse? Pour beaucoup d'entrepreneurs, l'achat n'est pas une nécessité.
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