Les contrats conclus entre les auteurs et les éditeurs obligent ces derniers à remettre aux auteurs, au moins une fois par an, une reddition des comptes. Cette obligation existe indépendamment de l'existence ou non de droits à verser aux auteurs. Ainsi, pour chaque livre, les éditeurs doivent rendre compte à leurs auteurs du calcul de leur rémunération de façon explicite et transparente, en application des dispositions de l'article L. 132-17-3 du code de la propriété intellectuelle. De plus, il convient de souligner que cette obligation de reddition des comptes s'impose à tous les éditeurs, peu importe que l'auteur soit rémunéré proportionnellement ou forfaitairement. Le législateur prévoit à cette fin que l'éditeur doive remettre à l'auteur un état des comptes mentionnant: · lorsque le livre est édité sous une forme imprimée, le nombre d'exemplaires fabriqués en cours d'exercice, le nombre d'exemplaires en stock en début et en fin d'exercice, le nombre d'exemplaires vendus par l'éditeur, le nombre d'exemplaires hors droits et détruits au cours de l'exercice; · lorsque le livre est édité sous une forme numérique, les revenus issus de la vente à l'unité et de chacun des autres modes d'exploitation du livre.
Tout réalisateur est en droit d'obtenir, sous astreinte, la communication des états des ventes de son oeuvre, ainsi que la copie des contrats conclus par le producteur ( CA de Paris, 7 novembre 2008) Reddition des comptes par le distributeur Un producteur avait conclu avec un distributeur, un contrat de distribution en vertu duquel il lui concédait le droit exclusif de distribuer et de vendre, dans les réseaux traditionnels de distribution, les vidéogrammes du commerce reproduisant les enregistrements de son catalogue disponible (enregistrements audiovisuels de concerts). Le distributeur a été condamné pour mauvaise exécution de ses obligations. Les manquements avérés concernaient: – l'envoi tardif des états de vente; – une reddition de compte insuffisante; – mauvaises conditions de reprise des stocks; – insuffisante exploitation (voire inexploitation pour certains artistes) du catalogue. Reddition des comptes en matière musicale Pour cause d'absence de reddition des comptes, les auteurs, compositeurs et interprètes Charden, Barbelivien et Matteoni ont obtenu la résiliation judiciaire de leurs contrats de cession et d'édition d'oeuvre musicale ainsi que des contrats de cession du droit d' adaptation audiovisuelle, sur plus d'une centaine de leurs œuvres ( TGI de Paris, 22 octobre 2010).
En droit [ modifier | modifier le code] La reddition des comptes est tout autant un concept politologique que juridique, car l'obligation de reddition des comptes se traduit en droit. Elle est légalement nécessaire pour les institutions publiques, et la vérification des comptes est réalisée par une instance indépendante qu'est la Cour des comptes [ 5]. Le concept est aussi utilisé pour une opération effectuée par un mandataire ou l' administrateur du patrimoine d'autrui, réalisée dans le cadre d'une tutelle par exemple. Il s'agit de tenir des livres de comptes justifiant des interventions de l'administrateur ou du mandataire sur ledit patrimoine. En droit administratif canadien, la reddition de compte est un pouvoir de tutelle que l'État exerce sur les organisations décentralisées. Par exemple, l'État québécois peut exiger d'un organisme décentralisé qu'il transmette un rapport annuel d'activité au ministre responsable et à l'Assemblée nationale, qu'il soumette au ministre une copie de toutes les décisions rendues et qu'il soit soumis au Vérificateur général.
Ce bilan financier intérimaire peut être préparé à l'interne. Voici un exemple: Pour les groupes dont l'année financière se termine le 31 mars, si l'AGA a lieu en décembre 2020, il faut fournir aux membres un rapport financier vérifié au 31 mars 2020 ET un bilan financier interne du 1er avril au 31 août 2020 minimum (AGA – 4 mois). Enjeu des surplus Concernant la mention à l'article 2. 7 des protocoles d'entente à la fin du message envoyé par le SACAIS, celui-ci est obligé d'écrire ce genre de paragraphe afin de se conformer aux règles en vigueur. Cependant, les situations amenant à une coupure des subventions demeurent extrêmement rares et concernent des cas exceptionnels. Le SACAIS comprend bien que les années 2019-2020 et 2020-2021 vont être très inhabituelles en raison de l'importance des rehaussements reçus par plusieurs groupes et en raison des conséquences de la crise de la COVID-19 sur les activités. Ainsi, votre organisme pourrait se retrouver avec des surplus non affectés dépassant la limite autorisée de 50% de ses dépenses totales.