Comment aménager correctement une salle de visioconférence? Avoir une salle de réunion en visioconférence est important, cependant l'aménager correctement est tout aussi important. Pour cela, il faut établir un cahier des charges précis des besoins en répondant à ces questions: quel type de salle choisir? Quels moyens techniques mettre en place? Quel agencement mettre en place? Une salle de visioconférence adaptée aux besoins de l'entreprise Il existe de nombreux types de salles de visioconférence. La plupart du temps, elles sont conçues pour accueillir une jauge de trois à dix personnes. Il est important de définir l'utilité de la salle dans le futur pour définir son type. Les besoins seront différents si l'on décide de créer une salle pouvant accueillir du public ou si l'on décide de la limiter strictement aux collaborateurs. Il est également possible de retrouver des styles de salles pouvant convenir à la formation professionnelle. Dans tous les cas, le genre de salle choisie par l'entreprise doit s'appuyer sur ses besoins en fonction de la situation géographique de ses collaborateurs (distance, télétravail …), en fonction des réunions en équipe et en fonction des réunions en public.
Pour autant, il est important de rester sur une salle de visioconférence à taille humaine. Les personnes qui l'utilisent doivent se sentir bien et à leur aise. Inutile de concevoir des espaces immenses et surdimensionnés qui malgré leur taille donnent un sentiment d'étouffement. Enfin, avec la crise sanitaire, il est bon d'anticiper en optant pour une taille de salle qui permettra une éventuelle distanciation physique. Une salle de visioconférence moderne repose sur un ensemble de caractéristiques bien précises. Le profil type s'appuie d'abord sur un matériel intégré lié à la sonorisation et à la projection d'images. Puis, il faut que la salle puisse être modulable et se fondre en plusieurs configurations. Enfin, il est nécessaire de lui donner une âme en la personnalisant. Un nouveau lieu de travail et d'échange La salle de visioconférence est devenue un nouveau lieu de travail et d'échange. Pour la rendre attractive auprès des utilisateurs, il est important de miser sur leur confort.
C'est un gain de temps non négligeable et une vraie valeur ajoutée lors de vos réunions: création d'une base de données vidéos, analyses ainsi que diffusion de conférences en direct. Ensemble équipement visioconférence Logitech Utilisez des microphones Captation du son en salle de visioconférence Pour être entendu, misez sur des microphones de qualité capable de restituer correctement le son à votre destinataire. Certains micros offrent des détections de la voix à 360° mais ne filtrent pas les bruits ambiants et parasites. Si vous souhaitez des réunions et prises de parole avec un style un peu informel, un micro central peut être tentant mais doit être vraiment performant pour capter différentes voix correctement sans l'effet chaotique. Communications simplifiées Des situations de communication exigeantes, provenant de pays étrangers, que ce soient des collaborateurs, la presse ou des investisseurs, nécessitent une attention complète sur l'intervention orale sans les soucis du matériel.
Convient particulièrement pour: grandes conférences et conférences multipoints réunions d'actionnaires utilisation dans le domaine de la médecine, comme les opérations en direct